Boka demonorth_eastLogga innorth_east

    Projsite dokumentation

    Magic Inbox

    Magic Inbox är Projsites AI-stödda arbetsflöde för att omvandla inkommande leveransinformation till strukturerade bokningsförslag.

    Arbetsflöde

    Från källmaterial till bokning
    1. Skicka leveransinformation
    2. Projsite analyserar innehållet
    3. Bokningsförslag skapas
    4. Granska och korrigera
    5. Godkänn
    6. Visa i kalendern

    Projektspecifik e-postadress

    Källmaterial och metadata

    Dokumenterade källtyper är e-posttext, PDF, Excel och bilder. Ett mejl kan innehålla flera källor. För kalkylblad kan fil, blad eller flik, kolumn och rad identifieras så att extraherad information kan spåras tillbaka till ursprunget.

    Granskning och status

    Vanliga granskningslägen är redo, behöver granskas och data saknas. Granskningen kan omfatta datum, tid, entreprenör, leverantör, ansvarig, material, adresser, anteckningar, status, avvikelser och källinformation.

    Osäker information, fel och versioner

    Där funktionen finns kan en extraktion genereras om med mer kontext. Versionshistorik kan visa när en version skapades och hur resultatet ändrades; tidigare versioner kan kunna återställas.

    Bästa praxis

    • Ange datum, tider och leverantörer tydligt.
    • Använd konsekventa kolumner och läsbara skanningar.
    • Granska alla förslag och använd källinformationen när något ser fel ut.
    • Använd Projsites Excel-mall där den finns för återkommande eller större datamängder.

    Relaterad dokumentation